Zaproszenie do złożenia oferty - PINB.230.1.2026
Przedmiotem zamówienia jest „zakup samochodu osobowego dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kozienicach.
Niniejsze postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych – art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).
- Zamawiający:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kozienicach
ul. Kochanowskiego 15, 26-900 Kozienice
adres strony internetowej: http://www.pinb-kozienice.bip-e.pl/
adres poczty elektronicznej: a.lenarczyk@pinbkozienice.pl
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest „zakup samochodu osobowego dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kozienicach”, spełniającego minimalne wymagania określone w załączniku Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, oraz spełniające poniższe wymagania:
- samochód musi być nieużywany i technicznie sprawny z maksymalnym przebiegiem 15 km.
- samochód musi posiadać świadectwo homologacji wydane przez ustawowo uprawniony organ oraz musi spełniać warunki zawarte we wszelkich przepisach mających zastosowanie do przedmiotowego zakupu przedmiotu zamówienia,
- dostarczony samochód winien posiadać komplet dokumentów (w tym instrukcja obsługi w języku polskim) niezbędnych do zarejestrowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski, na zasadach dopuszczenia do ruchu (karta gwarancyjna, faktura sprzedaży, przegląd – badanie techniczne itp.) zgodnie z wymogami przepisów ustawy prawo ruchu drogowym,
- samochód musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym oraz Rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy a także mający homologację wystawioną zgodnie z przytoczoną ustawą i rozporządzeniami,
- Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru przedstawi odpowiednio wymagane certyfikaty,
- Wykonawca zapewni autoryzowany przez producenta pojazdu serwis gwarancyjny (ASO) normatywnego zużycia pojazdu oraz zobowiązany jest do bezpłatnego serwisowania, przeglądów pojazdów w okresie gwarancyjnym. Stacja obsługi na której dokonywane będą przeglądy techniczne musi znajdować się w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego,
- wykonanie przeglądu ,,zerowego’’ przed wydaniem samochodu,
- przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia i Nr 3 Projekt Umowy,
- wykonanie obowiązków z tytułu gwarancji odbywać się będzie na koszt Wykonawcy,
- dostawę przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni własnym transportem i na własny koszt do siedziby zamawiającego,
- dostarczony samochód musi posiadać pełny zbiornik paliwa.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie umowy. Wzór umowy określa załącznik Nr 3 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie do 31.08.2026 r.
- Kryteria oceny oferty: cena – 100%
- Termin płatności – przelew w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (załącznik Nr 2) w terminie do dnia: 05.05.2026 r. do godz. 10:00 (ofertę wraz z załącznikami podpisaną przez osobę/y uprawnioną/e/ na adres: a.lenarczyk@pinbkozienice.pl, lub w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kozienicach ul. Kochanowskiego 15, 26-900 Kozienice, pokój nr 2).
W tytule e-mail’a lub na kopercie należy wpisać:
„Oferta – Zakup samochodu osobowego dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kozienicach /PINB.230.1.2026/ z dnia 28.04.2026 r.”
Nie otwierać przed dniem 05.05.2026 r. przed godz. 10:10”.
Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny, wyraźnym pismem, w przeciwnym razie Zamawiający odrzuci taką ofertę bez wzywania do udzielenia wyjaśnień. Wyjątek stanowią ewentualne oczywiste omyłki rachunkowe. Cenę oferty (cena ryczałtowa), należy podać w złotych polskich cyfrowo i słownie, netto i brutto jako: łączną wartość netto i łączną wartość brutto z uwzględnieniem przewidzianego prawem podatku VAT – obejmującą kalkulację wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
W ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania typu, marki, modelu, producenta oraz roku produkcji zaoferowanego samochodu.
Do oferty (załącznik Nr 2) należy dołączyć dokumenty: załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia oraz specyfikację zaoferowanego pojazdu, potwierdzające spełnianie wymogów Zamawiającego w zakresie minimalnych wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia.
O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców którzy złożyli ofertę w ramach przedmiotowego postępowania oraz umieści ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty (protokół) na stronie internetowej pod adresem: http://www.pinb-kozienice.bip-e.pl/ w miejscu dedykowanym niniejszemu postępowaniu.
UWAGA: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025r., poz. 514).
10. Kryterium wyboru propozycji cenowej:
Kryterium wyboru propozycji cenowej w niniejszym postępowaniu jest najniższa cena – cena 100% zaoferowana przez Wykonawcę.
11. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy są autoryzowanymi przedstawicielami producenta oferowanego pojazdu (przedmiotu zamówienia), posiadający uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, dysponujący potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia oraz znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej jego wykonanie (nie będący w stanie upadłości, likwidacji itp.)
12.Wykaz dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
Wykonawca składa propozycję cenową na załączonym Formularzu Ofertowym (załącznik Nr 2).
Wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty – załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia oraz specyfikację zaoferowanego pojazdu, potwierdzające spełnianie wymogów Zamawiającego w zakresie minimalnych wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana i podpisana z nim umowa (załącznik Nr 3), będzie związany postanowieniami niniejszego zaproszenia cenowego, umowy oraz oferty przez siebie złożonej.
13.Płatność za realizację zamówienia:
Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie protokół odbioru podpisany, bez zastrzeżeń, przez przedstawicieli Stron.
Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
14.Kontakt z Zamawiającym:
Pytania dotyczące przedmiotowego postępowania należy składać (przesyłać) w formie pisemnej na adres: a.lenarczyk@pinbkozienice.pl
Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
- Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 3 – Wzór umowy
- Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO
_______________